मूल लेखा सिद्धांत
लेखांकन के प्रमुख सिद्धांत: मिशिगन विलियम ए पाटन विश्वविद्यालय में लेखांकन के प्रोफेसर द्वारा लेखांकन को एक मूल कार्य के रूप में परिभाषित किया गया है: “आर्थिक गतिविधि के प्रशासन को सुविधाजनक बनाना। इस समारोह के दो निकट संबंधी चरण हैं:
1) आर्थिक डेटा को मापना और वर्गीकृत करना
2) इच्छुक पार्टियों को इस प्रक्रिया के परिणामों का संचार करना
एक उदाहरण के रूप में, एक कंपनी के एकाउंटेंट समय-समय पर एक महीने, एक चौथाई या एक वित्तीय वर्ष के लिए लाभ और हानि को मापते हैं और इन परिणामों को लाभ और हानि के बयान में प्रकाशित करते हैं जिसे आय विवरण कहा जाता है। इन वक्तव्यों में प्राप्य (जो कंपनी के लिए बकाया है) और देय खातों (कंपनी का बकाया है) जैसे तत्व शामिल हैं। यह भी बनाए रखा आय और त्वरित मूल्यह्रास जैसे विषयों के साथ बहुत जटिल हो सकता है। यह लेखांकन के उच्च स्तर पर और संगठन में है।
हालांकि लेखांकन का अधिकांश हिस्सा बुनियादी बहीखाता पद्धति से संबंधित है। यह वह प्रक्रिया है जो हर लेनदेन को रिकॉर्ड करती है; हर बिल का भुगतान, हर पैसा बकाया, हर डॉलर और प्रतिशत खर्च और जमा हुआ।
लेकिन कंपनी के मालिक, जो व्यक्तिगत मालिक हो सकते हैं या लाखों शेयरधारक वित्तीय लेनदेन में निहित इन लेनदेन के सारांश से सबसे अधिक चिंतित हैं। वित्तीय विवरण एक कंपनी की संपत्ति का सारांश देता है। किसी परिसंपत्ति का मूल्य वह होता है, जब पहली बार उसका अधिग्रहण किया गया हो। वित्तीय विवरण यह भी दर्ज करता है कि परिसंपत्तियों के स्रोत क्या थे। कुछ संपत्तियां ऋण के रूप में होती हैं जिन्हें वापस भुगतान करना होता है। लाभ भी व्यवसाय की एक संपत्ति है।
जिसे डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कहा जाता है, देनदारियों को भी संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। जाहिर है, एक कंपनी देनदारियों को ऑफसेट करने और लाभ दिखाने के लिए अधिक मात्रा में संपत्ति दिखाना चाहती है। इन दोनों तत्वों का प्रबंधन लेखांकन का सार है।
ऐसा करने के लिए एक प्रणाली है; हर कंपनी या व्यक्ति लेखांकन के लिए अपने स्वयं के सिस्टम को तैयार नहीं कर सकता है; परिणाम अराजकता होगा!