बहीखाता
बहीखाता क्या है: तो लेखा और बहीखाता विभागों पर क्या जाता है? ये लोग दैनिक आधार पर क्या करते हैं? ठीक है, एक चीज जो वे करते हैं वह बहुत ही महत्वपूर्ण है जो वहां काम करने वाले सभी लोगों के लिए पेरोल है। प्रत्येक कर्मचारी द्वारा हर वेतन अवधि में अर्जित और भुगतान किए गए सभी वेतन और करों को दर्ज करना होगा। पेरोल विभाग को यह सुनिश्चित करना है कि उपयुक्त संघीय, राज्य और स्थानीय करों में कटौती की जा रही है।
आपकी तनख्वाह से जुड़ा पे स्टब इन करों को रिकॉर्ड करता है। वे आम तौर पर आयकर, सामाजिक सुरक्षा करों जैसे रोजगार करों को शामिल करते हैं जिन्हें संघीय और राज्य सरकार को भुगतान करना पड़ता है। अन्य कटौती में व्यक्तिगत शामिल हैं, जैसे कि सेवानिवृत्ति, छुट्टी, बीमार वेतन या चिकित्सा लाभ। यह एक महत्वपूर्ण कार्य है। कुछ कंपनियों के अपने पेरोल विभाग हैं; अन्य इसे विशेषज्ञों को आउटसोर्स करते हैं।
लेखा विभाग व्यवसाय या सेवा के ग्राहकों या ग्राहकों से प्राप्त किसी भी भुगतान या नकद को प्राप्त करता है और रिकॉर्ड करता है। लेखा विभाग को यह सुनिश्चित करना है कि धन सही ढंग से जमा किया गया है और उपयुक्त खातों में जमा किया गया है। वे यह भी प्रबंधित करते हैं कि पैसा कहाँ जाता है; पेरोल जैसे क्षेत्रों के लिए इसे कितना हाथ पर रखा जाता है, या इसका कितना भुगतान करने के लिए कंपनी अपने बैंकों, विक्रेताओं और अन्य दायित्वों का भुगतान करती है। कुछ का निवेश भी किया जाना चाहिए।
प्राप्तियों के व्यवसाय का दूसरा पक्ष भुगतान क्षेत्र, या नकद संवितरण है। एक कंपनी खरीद, आपूर्ति, वेतन, कर, ऋण और सेवाओं के भुगतान के लिए वर्ष के दौरान बहुत सारे चेक लिखती है। लेखा विभाग इन सभी जाँचों और रिकॉर्डों को तैयार करता है कि उन्हें किसके पास, कितना और किसके लिए वितरित किया गया था।
लेखा विभाग भी इन्वेंट्री के लिए रखे गए खरीद आदेशों का ट्रैक रखता है, जैसे कि उत्पाद जिन्हें ग्राहकों या ग्राहकों को बेचा जाएगा। वे व्यवसाय की संपत्ति और उपकरण जैसी परिसंपत्तियों का भी ध्यान रखते हैं। इसमें कार्यालय भवन, फर्नीचर, कंप्यूटर, यहां तक कि सबसे छोटी वस्तुएं जैसे कि पेंसिल और पेन शामिल हो सकते हैं।