संपत्ति और देताएं: व्यवसाय में लाभ कमाना कई अलग-अलग क्षेत्रों से प्राप्त होता है। यह थोड़ा जटिल हो सकता है क्योंकि हमारे निजी जीवन में भी, व्यापार क्रेडिट पर भी चलाया जाता है। कई व्यवसाय अपने उत्पादों को क्रेडिट पर अपने ग्राहकों को बेचते हैं। लेखाकार अपने ग्राहकों द्वारा व्यवसाय के लिए देय कुल राशि को रिकॉर्ड करने के लिए प्राप्य नामक एक परिसंपत्ति खाते का उपयोग करते हैं, जिन्होंने अभी तक शेष राशि का भुगतान नहीं किया है। ज्यादातर समय, एक व्यवसाय ने वित्तीय वर्ष के अंत तक पूरी तरह से अपने प्राप्य को एकत्र नहीं किया है, विशेष रूप से ऐसी क्रेडिट बिक्री के लिए जिसे लेखा अवधि के अंत में लेन-देन किया जा सकता है।
लेखाकार उस वर्ष में बिक्री के लिए बिक्री राजस्व और माल की लागत को रिकॉर्ड करता है जिसमें बिक्री की गई थी और उत्पाद ग्राहक को वितरित किए गए थे। इसे प्रोद्भवन आधारित लेखांकन कहा जाता है, जो बिक्री होने पर राजस्व रिकॉर्ड करता है और जब वे खर्च होते हैं तो खर्चों को रिकॉर्ड करता है। जब बिक्री क्रेडिट पर की जाती है, तो प्राप्य संपत्ति खाते में वृद्धि की जाती है। जब ग्राहक से नकद प्राप्त किया जाता है, तो नकद खाता बढ़ाया जाता है और प्राप्य खाता घटाया जाता है।
बेचे गए सामान की लागत उन व्यवसायों के प्रमुख खर्चों में से एक है जो सामान, उत्पाद या सेवाएं बेचते हैं। यहां तक कि एक सेवा में खर्च भी शामिल है। इसका मतलब है कि वास्तव में यह क्या कहता है कि यह लागत है जो एक व्यवसाय उन उत्पादों के लिए भुगतान करता है जो ग्राहकों को बेचता है। एक व्यवसाय अपने उत्पादों को बेचने के लिए पर्याप्त कीमत पर अपने उत्पादों को बेचकर अपना लाभ कमाता है, व्यवसाय चलाने की लागत, वे किसी भी पैसे पर ब्याज जो उन्होंने उधार लिया है और आय कर, लाभ के लिए छोड़ दिया है।
जब व्यवसाय उत्पादों का अधिग्रहण करता है, तो उनकी लागत इन्वेंट्री एसेट अकाउंट कहलाती है। लागत को नकद खाते से काट लिया जाता है, या देय देय खाते में जोड़ दिया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय ने नकद या क्रेडिट के साथ भुगतान किया है या नहीं।
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